【芳草集】
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看著面前那個超過500頁的文件,心中想:為什麼常有人喜歡找麻煩。有些事情聽起來很有道理,但是你究竟搞懂了內容是什麼嗎?對你逳用嗎?
這對夫婦來申報小型商業公司稅單之後,太太拿出這本五百多頁的厚重資料夾跟一個牛皮紙袋信封,對我說:你看一下需要什麼文件。你把需要的文件複印一下。
我首先打開了牛皮紙袋看了一下國稅局聯邦報稅號碼信:上面寫著2026年4月15號申報1041表。我指著那,說:國稅局要求在4月15號申報1041表。在4月15號申請延期了嗎?你們放了哪些資產進這個信託中了?
對方回:我們把所有的,一切的東西都擺到信託中。找律師成立信託時就告訴他:所有的東西都放在信託中,萬一有什麼事,信託就交給三個小孩。不成立信託的話,資產會要經過probation程序,經法庭公告,需要很長時間。我們找律師成立信託之後,把文件放好,沒有再去動它。國稅局的文件根本沒看,四月15也沒申請延期申報。
無奈地說:如果成立了公司、信託等組織,向國稅局申請了聯邦報稅號碼,不管當年有沒有活動,有沒有收入,到申報稅時至少要申報個零收入稅單。如果成立個信託什麼都沒有做,稅單上除了要填資本基本資料之外,沒有什麼可申報的。你們把文件留下來,等我看了內容才能確定要如何處理。
稅務上的問題,去查條文,去搜尋,沒有什麼困難。難的是客戶的無知,舉棋不定,不知道要如何處理。有人來時自己都不知道究竟想做什麼。
有時接受委托才知道這人打了無數電話,找到這裡的原因。我們會計師事務所不提供免費資訊,諮詢之後短期內來申報諮詢有關稅單,允許客戶從收費中抵扣諮詢費。
有人來諮詢替父母申報稅單,聽完之後,我告訴對方:因為收入太少可以不申報,萬一國稅局問為什麼沒申報稅單,回答因為收入沒有達到申報的標準。
這人的父親拿到了綠卡和社會安全號碼,母親則既沒綠卡,也沒社會安全號碼。我告訴:我們用來做申報的稅單軟體沒有辦法申報這種稅單。系統上會顯示有錯誤,不讓送出去。我們能做的是準備好紙本稅單,由客人簽名、寄去給國稅局。
過了兩天對方來電話,表示:還是想替父親申報2025年的稅。留下報稅紀錄。等拿稅單時,告訴:在網上申報必須要簽8879表授權申報,解釋了稅表內容。知道一下替你填了什麼。等拿到簽好8879表,回房送出税表,他又折回:還是把我媽也加上去!回:你要修改稅單,是要加收費用的,需要給你母親的姓名。回答:沒有問題。我回去之後再送給你。
我告訴:加上你媽媽,他沒有社會安全號碼,只能紙本申報。你來取之後簽字,去郵局寄,國稅局要什麼直接和你聯絡。
過了兩天,助理問,你剛才送短信通知客戶來取件了?他說你送短信通知。我回:我沒有。正忙著呢?接起電話,不出所料是那個年輕女孩。他問:稅單好了嗎?我馬上過來取。回:稅單做好了。我正在忙,約個時間,明天過來吧?對方回:我明天沒空。你把文件放在前台,我就過來取。當初我提了我爸已婚、分開申報所得。你把稅單做錯了。我不付修改的錢。回:已經告訴要用已婚、分別申報所得,必須紙本。你簽8879授權書時跟你解釋了稅單,當初你並沒提供母親姓名。對方說:資料不齊全,你要跟我要啊。我不清楚要給什麼。回:我沒有時間,也沒興趣和客戶在電話裡吵架。替你做了修改,不收費用,就算犯了錯的懲罰。提醒自己不要再犯這種錯。修改好的稅單放在前台,隨時可以來取。
掛電話沒2分鐘,助理說:那個女孩又打電話來。你要接嗎?說:接。對方:你說稅單已經被國稅局接受了,我要所有的文件。我回:所有文件是份9325表,在某月某日接受了某人電子申報稅單。他說:用那個複印件證明你已經幫我申報了。
文件櫃取出檔案,拿9325表去複印。助理說:那個女孩子又打電話來了。我接起來:我正去複印9325表,有什麼事?對方:你幫修改是用什麼表格?用1040 N R?告訴:用1040 X。對方:不是從網上可以申報修改稅單嗎?我回:我用的軟件只要材料不齊全就會有錯誤訊息跳出,就不讓送出稅表,要用紙本簽名,寄給國稅局。
從前兩年就決定不繼續提供替國稅局認證客戶護照,因為不論是印度人或華人,基本上不守法,會用歪理逼你幫忙,不做就是你不近人情。怒氣的說:難道你不信任我?難道我會騙人?
需要護照正本,要複印護照,有人告訴你已經複印好了,替你省事。你看不到護照的正本。當要求見本人,就會說用WeChat視訊。為了避免跌入無休止的陷阱。選擇不再續約,不再替國稅局做認證護照,避免被人陷害。
對不懂的,不要去外行領導內行,讓專業人士給出意見。有人來後一直以自己的觀點來指導我如何替他們申報税表。無知不可怕,怕的是無知的人不知道,也不肯面對自己無知的事實。
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