【芳草集】
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星期一早晨,打開電子郵箱就看到郵箱中有一某房地產經紀人代客戶轉來國稅局來信。內容為催討2023年個人所得税欠款、利息跟罰金共六千左右美金。客戶表示很願意付清稅款,問為什麼當年,2023年,沒替他付稅。雖然自信不會出這種烏龍,但是人都會犯錯的,於是急忙打開報稅軟件。
一查之下,這位客戶在2023年2024年兩年都不欠稅,不需付稅。2025年需要付$731稅。
為什麼國稅局通知欠税補稅近六千元,實在不能理解。把電腦上2023年的表格和國稅局接受申報送去給經紀人和客戶。沒有替他付2023稅金是因為根據計算,不需要付稅;除非國稅局對申報稅單有不同意見,修改稅單。
國稅局對於少付稅金的年利率是7% 近六千元拖欠兩年才付,怎麼利息只有一百多塊呢?信上的罰金還不到$100美金,似乎也偏低了。通知單上要求立刻上國稅局網站付,或者寄支票。沒有可申訴的地址或電話號碼。
把信打印出來,反覆看了幾次。開頭就表示一再聯絡納都沒有回應。心中懐疑:客戶地址是出租的房子,房客是否有把收到的信都轉給他,或者對於房東的來信掉以輕心。國稅局寄掛號信,才感覺事態嚴重,才轉交這信。
不知道是否政府也沒錢,前不久有客戶來問他替父母申報2023年個人所得稅,已經寄支票,為什麼會收到國稅局欠稅通知單。
我對他們說:去銀行帳戶查一下支票是否已經兌現了。他們找到支票在四月初己兌現,提供支票正反兩面照片。看到支票正面就恍然大悟,因為支票是子女的帳戶,支票上沒有註明是替某人付2023年的1040稅。於是幫忙寫信,附上支票正反面,要求抵銷他們父母欠的稅。
國稅局收到支票就會去存,1040 V payment voucher 上有納稅人的社會安全號。不知道是否中間處理人員疏忽,把1040 V漏掉了,才會產生烏龍情況。
曾經有一個印度客戶,寄了支票,卻一再收到國稅局催繳通知,來找我幫聯絡國稅局,打電話不得要領。客戶去銀行找出支票,影印了正反面然後去國稅局約面談。面談時國稅局人員看駕照之後表示:原因在税表上面名字是阿里、默罕默德,而支票上是默罕默德,所以他們不確定是同一個人,不知道該把默罕默德的支票應用稅單上。理由有些奇怪,收到了支票,放在找不到納稅人的基金裡。
美國不少人不用沒有用第一個名字,用中間的名字。在早年這不是困擾。近年有許多詐騙案,於是對於姓名非常的固執,使用中間名字就會碰到一些困擾。
唸高中時有駐台的美國大使館夫人們來義務教英語會話。班上五十幾個學生,那位夫人無法記得班上每個人的中文名字,更不知道如何正確發音。於是說:我點到你們名字時已經有英文名字的告訴我英文名字。還沒有英文名字,我就會依照英文字母,指定一個英文名,方便點名或回答問題。
於是我有了英文名,中間名字。它也出現在高中成績單,和駕駛執照上。
開始工作時,同事們都問英文名,於是把中間名字告訴他們。心想名字只是代號,何苦為難人!老美同事只知我中間名字,我在文件上使用中間名字,第一個名字最多是個縮寫,用著、用著就習慣了。
在六月中使用銀行軟件在手機上存支票時,支票被拒收,理由支票不是直接開給我的,要求我帶著有照片的身分證明去分行存支票。
去銀行存支票後,拿出支票被拒收理由,問銀行的行員:如何更正問題、以免每次都要去銀行存支票。
對方看駕照,看了電腦,提到在電腦中有一系統中有中間名字,但另外一系統中只有第一個名字縮寫和姓。
一番討論,決定在電腦中更多,加上中間名字,印表格出來,要我簽字。當初開戶就是用中間名字,印支票時也是用中間名字,不問題解決了,懶得囉嗦了。
有在我這報了20多年稅的客人今年網路申報時,回執已經有人用這個社會安全號碼申報了,請檢查姓名,社會安全號碼是否正確。正確時要用紙本稅單。檢查後打電話通知客戶來取紙本稅單。
客戶自己打電話去國稅局詢問了,來拿稅單時已經清楚該做什麼了。他要求給表格,向國稅局申請身分被盜的保護措施。
他表示今年初曾經收到電子郵件告知中獎,要求個人資料。他把社會安全號碼填了。告訴;這可能是身分被盜的原因,但是也不確定。
他拿了稅單還不肯走,喋喋不休追問,他們用我名義申報稅單能夠有什麼好處?苦笑告訴:我不是私家偵探,不在聯邦調查局工作,犯罪份子冒用身分,如何從中取得利益,實在是不清楚。他這才肯離開。
人工智慧時代,許多政府機構都用人工智慧在申請、辦理手續中。酒局通知有特別連結,當客戶把信轉給你,你才能點進去操作。
導航系統等都可定位,查出你的IP地址或者所処位置,對於不肯處理工作的人常常是愛莫能助。
國稅局通知會要求納稅人用QR Code登入國稅局網站,設定一個帳戶,去查看報稅情況,旁人很難代勞。
人要靠自己,旁人只能從旁協助。不懂或不會的事,總要去試一下才,。丟給別人很多時候是在試探會計師是否肯替說謊,肯冒充他們。這是對於道德上的嚴重考驗。
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