【芳草集】
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三月份已經成為過去式了,離申報所得稅截止的日期只剩下不到兩個星期了,有人笑著對我說;還有兩個星期你就可以輕鬆了。忍不住坦白回;想到再有兩個星期就是申報所得稅截止日期,心中又高興,又難過。高興的是不會有人打電話來催我說:我的稅單做好了嗎?難過的是賺錢的機會減少了。我寧可被客戶催著要稅單,不願意空下來,等工作降臨。
一種米養百樣人。客戶中有好人也有壞人。有讓你感覺善解人意,大度的客戶;同樣也有認為這個世界應該圍繞著他轉圈的自大者。有人曾直白地問;給你這麼多家公司的帳作,你是不是應該把我當作VIP對待。聽完後回答:你把工作分給我和另外一個會計師。你到處比較價格。其他會計師在價格跟服務品質上贏過我的話,你馬上就會換人。我不認為你對我有什麼特別優待。對方回答;我還有其他的股東要應付,必須把工作分散。我把個人稅單給你做,就表示在你和其他會計師中,我比較看重你,我回答;因為我從業多年比較有經驗,知道替你省稅。對方回;你能夠了解客戶要求,也會幫客戶合法省稅,這都是你的優點。
人都有優點和缺點。這個客戶的缺點是自說自話。像他要申請酒牌:酒局規定是在前面兩年之內那個地址有酒牌才可以不用張貼公告,如果沒有,就必須張貼公告,當第一次和這個人打交道,他告訴我那個地址有酒牌,我就相信了。沒有去查證。
等所有手續辦好卻被通知需要在餐廳張貼公告,等六十天之後,才會開始審批。
去年11月他提到要請我申請另一家的酒牌,當時告訴:最好在明年一月底之前。因為二月份開始要忙報稅就沒有辦法去跑政府機構,送文件。
這人等到了二月中旬之後才提要申請酒牌。問他要地址,又是這個地址以前有酒牌。前車之鑒,堅持讓公司員工打電話去查詢。毫不意外的答案是那地址最後有酒牌是五年之前。
這個人的優點是你拆穿他的謊話,他也不會惱羞成怒,只是笑著說;哈哈哈。打馬虎眼就過去了。
客戶與華人居多。客戶送來報稅資料中得出一個結論;華人本性很好賭,又喜歡賺快錢。看到客戶拿來兩三百頁股票交易時不用看也知道80%以上白忙一場,賠了錢學了經驗。
股票市場上賺錢的人固然是交易很多,但多數有主見,不是靠道聽塗說,跟風買賣股票。在股票市場上賺錢就必須要下功夫,做好功課。對於股票有基本認識,能知道為什麼買哪支股票,賣哪一支股票。不會被市場輕易掃地出去。賠錢殺出。
因為華人喜歡做股票,很多圍著股票的詐騙發生。去年首次有客戶告訴我,他被人把所有退休金都詐騙匯出美國去買股票,對方一直跟他說盈餘豐盛,鼓勵他再匯錢,等他想要從利潤中取一些時那個帳戶和交易員就人間蒸發了。
今年又有一個客戶來報稅時提到退休帳戶中的錢都被人轉走了,他曾經去國稅局,聯邦調查局報案,被告知:錢出了美國就不可能追回來了。他對帳戶中的錢如何從帳戶中被轉出,語焉不詳,相信是被騙而自動匯出的。
有客戶抱怨說你都不接手機,我回答:你不要打我的手機。有事請打電話到公司助理會幫我過濾電話。我不認為自己會跌入詐騙陷阱,但,我不想面對這種考試。對於詐騙份子避開吧,何苦要給自己去找挑戰呢。
想不要落入詐騙陷阱,就不要隨便去接手機電話,不要無聊到和陌生人搭訕。天上不會掉下來禮物,只會掉下鳥糞。
有個客戶很會做股票賺錢。妹妹要我問他:可以幫我們處理股票交易嗎?對方誠實的回答;不想幫其他人做股票。責任太大了。買賣股票時必須把客戶交易單先放進去,然後才能處理自己的交易,會喪失了時間上先機,我替自己做股票賺錢,好過替人做交易賺了1%的服務費。
有個至理名言,常被忽視;沒有人比你更關心你的錢。不斷地告訴客戶:需要關心自己的錢,仍然看到客戶對自己的事不上心。例如最近有客戶用微信送來做股票的檔案。打印之不只一個重複文檔。問他究竟你們有幾個股票帳戶對方回答;不知道。從股票行收到文檔就傳給你。我只能夠對他說:拜託你搞清楚自己有幾個股票帳戶。我雖然可以比對,但你需要知道你的情況。
每天一大早打開電腦就會看到兩百多封郵件,還有近百封垃圾郵件。這300封左右郵件,刪除都要花一個小時。郵件閱讀了,但不能馬上抽時間打印或做稅單。
做稅單時有些客戶不斷地補件,今年有人連續補了三次件。前兩次助理打電話通知他來取稅單時,他就提收到了一些文件要送給我們。對於這人無話可說。助理勸我:不要急著去修改他的稅單。他打電話來問:什麼時候可取件,再去修改,也不遲啊。
對於用微信送報稅資料的人我真的非常頭痛,他們為了自己方便不肯寄電子郵件,不肯用訊息。微信上的圖片跟文檔過了四天就會被刪除。等我忙了告一個段落要去下載圖片跟檔案時卻沒有辦法下載,只好要求客人再送一次,許多客人還不願意。
對於成天說是非的人,四天足夠看那些訊息了,對於要辦正事的人,在四天之內就處理完,刪除文件,不切實際。拜託辦正事時要用電子郵件,才能留個底。微信只能聊天,不要用在公事上。
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