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【芳草集】
充滿挑戰

方菲菲

從事會計業務將近40年,有知識和經驗去處理日常工作所需。對我而言,有挑戰的事不是如何申報稅單,而是如何應付客戶,或是如何做人。
前兩天,正在使用電腦軟件做稅單,助理進來說:有一個你以前的客戶,他沒有預約,路過,想要問一些稅務上的問題。
於是我走出去見他,看到人,知道我曾見過這個人,他並不是謊稱是客戶,但是他最後一次見我應該是十多、將近20年了。當時他宣稱:以後我們的税會很簡單,就自己申報了。
問:有什麼要問呢?回:國稅局打電話來告訴我,過去兩年,我可以申請退稅。他們一直打電話給我,我不知道該怎麼處理。告訴他;國稅局很少會直接打電話給納稅人的,多數是寫信通知。
許多人寫信給國稅局,等了一、兩個月都沒有回,幸運的人收到一封回信。我們收到你某月某日的來函,需要更多的時間去收集資料,請再給我們九十天的時間去處理。國稅局怎麼會空的無聊,打電話給你。要幫你退稅,我不認為是國稅局打的電話。
對方更正說:不是國稅局。是兩家私人公司一直打電話聯絡我。問我要不要他們替我去申請退稅。我怕是詐騙,所以問你是不是可以委托他們退稅。回答:這要你自己做決定。很難幫你做決定,他說:這兩家公司一直打電話,我要怎麼辦?告訴:對方太熱心了,如果是我,不會去找他們,但我究竟不是你,你自己做決定吧。
對方仍然不肯罷休,又問:現在我退休了,每月領退休金之外,又在外面工作拿薪資扣繳憑單,平時都有扣稅,為什麼每年申報稅時都要補稅呢?
只能說:你這些年的稅單是誰替你報的,應該去問替你報的人而不是問我。既沒有幫你申報這幾年的稅單,也不清楚你目前的薪資等資料,我沒有可能就是看你一眼,就知道你應該要退多少錢?或是補多少稅。
對方仍舊不肯停,還要問問題,我只好跟他說:你的這些問題我都沒有答案的。你自己去考慮吧!要問我,我認為是詐騙。對方仍要繼續問,我轉身往自己辦公室走,他才不甘心的離開。常常好奇,是不是因為好講話,不少人都認為可以來問些免費問題。像是此人心中早已有答案了,只是希望你說可以去申請退稅,發現被騙後,可以找你算帳,可以有替死鬼。
有人宣稱:我朋友推薦你,我要問一些稅務問題,當你問他:那個朋友的大名時,標準答案:不記得是哪個朋友了。因為有好幾個朋友都推薦你。我的親身經歷,大多數人推薦朋友時都會先跟你打一個招呼,希望你看他的面子、不會只是叫朋友來問問題。大半宣稱是我客戶的人,我在電腦中根本找不到他們的名字。
客戶轉寄了一封快遞公司寄給他的電子信,大意是有他的包裹,因為地址不夠詳細,無法送達,要求他打開鏈結去查看。看到這種電子郵件我不會點進去的。當天下午客戶就打電話來問:你收到我寄給你的信了嗎?我回:收到了。一看就是詐騙。我不會點進去。萬一電腦中毒,後果就很嚴重了。對方說:我心想可能是詐騙,不敢點進去看。但想要知道究竟會是誰寄包裹給我。我忍不住問:你在等包裹嗎?你認為有人會寄包裹給你嗎?回答:沒有。我只是好奇,我也認為是詐騙,但是想求證一下。聽後啼笑皆非。他怕電腦中毒,我更加怕。
助理說:某先生說他太太究竟是領自己工作的退休金,還是領先生退休金的一半,可以領到的金額比較多,你還沒有回答他。我只好說;當他送訊息來,我看到了,可是要叫我如何說呢?我當面都跟他提,你們抽時間一起去附近的S S A的辦公室,讓人幫你們查一下,究竟各種情況下可以領多少錢。我相信他們會用最高的那個方法幫你計算,可是對方就希望我去替他們查。
登入網站,查詢資料控管越來越厲害。常會送給你手機一個代碼(code). 輸入後,才能登入。我實在不想去冒充別人。去得到他們的資料。
S S A退休金如何計算,我並不是專家。也不想冒充專家,但有些客戶就是要在你這找答案,而不肯抽時間去社會安全局找答案。
術業有專攻,人究竟只是人類中一員,不可能是萬能的。學海無涯,勤是岸。自認是個勤勞人,但活到老,學到老。人外,天外有天。人非萬能,不可能提供所有問題的答案,所以拜託:如果我說了不知道,不要再為難我了。
有人拿來幾封國稅局的通知信,要我幫她看一下。我首先把信按照發信的日期排出來,然後一封、一封翻譯信上的內容給客戶聽,先看到要求補當年公司稅的罰金跟利息。對方:上次你幫我寫了信去給國稅局,我們附上支票寄給國稅局了,為什麼還會收到跟上次一模一樣的信呢?我說:你寄支票的日期比這封國稅局發信的日子只差了三天,可能你寄去的支票國稅局還沒有收到、入帳,如果需要的話,會再幫你寫一封信,看到最後一封,最近的信是七月份國稅局寄給他的,信上大意是2023公司稅已經付清了,欠款數額是零,告訴他:把2023年公司稅的通知釘在一起,以免將來又把同樣的信拿來給我看。
不肯先付預付稅的人,我會提醒「你的稅單上的欠稅數字是我們根據電腦軟件做的。要付的利息或者是罰金,也是根據電腦軟件做的。基本上軟件只計算利息,並沒有計算罰金。如果以後收到小數目,不超過500塊錢的通知信,寫張支票直接寄給國稅局,不用來找我了,但是客人收到要補稅的信時,不記得我曾經說過的,堅持要讓我看他的信是怎麼回事?
我們真的無語。因為國稅局計算利息是計算到收到錢那一天,或者是他們的利息計算方法跟電腦軟件計算方法有什麼不同?無從考證,只知道國稅局算的利息和罰金一定比我們計算的要多些,,只能指著信告訴客戶,上面寫的應該付的稅的數字是我們計算的數字,那增加的利息跟罰金,國稅局怎麼計算出來,實在是不淸楚。有疑問請自己去問國稅局。
沒有一個客人願意去問國稅局,卻希望會計師替他去問國稅局。告訴客戶,如果你們怕得罪國稅局,留下壞印象,會計師更怕,因為說不定還會和那些人碰面。更不願意留下一個壞印象。我們並不是怕事,但是要有道理才能夠去替你寫信,爭取少付錢,如果不站在理上,也不敢做什麼。
做事容易,做人難。哪一天我把如何做人的功課學好了,可以長袖善舞,八面玲瓏,稜角磨平,就應該離回天家的時間不遠了。



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