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【芳草集】
報稅日期

方菲菲

距離個人報稅截止日期, 4月15號(今年因為適逢週末跟假日順延到4月18號)只有不到一個月時間,不少稅單開始湧入了。許多人常有個觀念:公司稅是3月15號截止。私人稅是4月15號截止。在早年是如此,如今已經有了一些微調。
小型商業公司( S Corporation),跟合夥的稅單是3月15號到期,不出K-1的C公司(盈虧不會分配給股東去申報)個人申報截止的日期一樣,是每年的4月15號。
凡事我都喜歡想背後邏輯,以便容易記。盈虧要分配給股東去申報的商業稅單,3月15號截止,才能讓合夥人或者是股東有一個月緩衝期,在4月15號做好個人稅單申報。和個人沒有關係的公司,C Corporation 稅單截止日期仍然是4月15號,讓報稅的人能有充裕的時間。
3月15號的前兩天收到客戶的電郵列了個人和五家公司要求代為申請延期,其中四家公司是我們以前沒有做過稅單的。連國稅局報稅號碼都沒有。回覆:請提供國稅局報稅號碼,及公司的地址、名稱。收到回覆時不由傻眼了。他提供了11位數字的德州州政府報稅號。再度送電郵:你提供的11位數字是德州報稅號碼。請提供九位數的聯邦報稅號碼。
3月15號早晨收到資訊,申請延期。一個多小時後收到國稅局拒絕申請延期。打電話去詢問(這個電話號碼是給專業人士詢問電腦申報上的問題)打通之後有錄音說等待時間要30分鐘到90分鐘,可以按下按鍵保留等待次序,輪到時國稅局回撥。於是選擇了先掛斷,等回撥。
等國稅局人員打回,問了公司和個人資料,問我有什麼問題。給了那兩家被拒收公司名稱、報稅號碼、地址。對方叫我等。去查資料庫(data base),過了段時間,說:不知道為什麼我們的資料庫不喜歡你的資料。你可以叫客戶打電話去問1-800 -829-xxxx. 問為什麼被拒絕,什麼地方出了問題?
如果你替他們打電話,要有客戶簽字的授權書在手上。急問:客戶在海外。因為時差現在可能在睡眠中。等他們自己打電話或是簽了授權書給我都要超過3月15號了。要到3月16號。有什麼其他的方法可行。他回答:寄書面申請延期表。如果國稅局不接受,至少有個記錄你在3月15號申請了延期。被拒絕,會有書信通知,要求在某個時限內申報稅單。於是在3月15去郵局用掛號信寄出書面延期申請表。
有一對夫婦去年才開始轉到我們這裡報公司和個人稅。三月初太太就打電話來要求幫他們個人和所有生意稅單延期。回說:你先生提過有新公司,還問了一些問題。麻煩你列一下你們所有商業稅單的報稅號碼和公司名稱、地址,免得有遺漏。
這對夫婦沒有委托我們記帳。報稅時才有聯絡。他沒有送電郵給我,我也沒有空去催。3月15號之前我替電腦上所有客戶公司行號仍沒申報稅的申請了延期。
3月16號清早看到電子郵件,想起他那家新公司的延期,想回覆那新公司送到資料的日期已經是3月16號,不可能延期了,因為電腦上的軟件在3月16號1秒鐘會出現過期了,不能再接受申請延期。
有客戶催在3月12號之前做完稅單,因為他出國回來時就超過4月15號了。他告訴接電話的人:去年延期申報,我被罰了很多錢,今年我不要延期,要按時申報。我告訴助理們:其實罰款不是因為延期。是因為他沒有做預付稅。延期會增加利息,會增加罰款,但那只是整個被罰款中的一小部分而已。
看到公司及個人稅單上有罰金,他打電話來問:我今年按時申報稅單、付稅,為什麼還要付罰金?公司的罰金有九百多塊!回答:國稅局規定賺錢的公司在當年的4月15號,6月15號,9月15號和下一個年度的1月15號,四個季節要先預付一部分的稅金( 前一年的收入來預估的1/4稅金)。每年都有四張預付的ES Voucher,你可以按照時間先寄一些錢去給國稅局,避免罰款。客人不願意付預付稅,我們也不能夠勉強客人先付款。
客戶是要補稅,順手拿了一個印好的補稅信封給他,沒想到過了兩天他打電話來問:應該照1040 V上的地址寄支票,還是依照你們給我的信封上的地址寄支票呢?我這才發現稅單上有海外收入,2555表的人欠錢時投郵信箱跟一般人用的信箱號碼不一樣。
活到老,學到老。常提醒自己用新知識代替舊知識。以前常說只要比去年的稅多預付一塊錢預付稅金就不會有罰金了。如今改成要先付比去年稅金110%的預付稅就可以免去罰金了。



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