【芳草集】
|
才剛剛開始今年的報稅季節，就已經可以感受到這份工作將來要承受的壓力會越來越多。近年聽說過有人被人偷用了社會安全號，搶先申報了稅單。等到他們自己申報稅單時，遭遇了很多困擾。前兩年，曾一再替有位客戶從網上申報，卻一再被退回。客戶都懷疑的問我：你是不是忘了替我們送稅單了？、怎麼會拖這麼久還沒退稅回來？
苦思無解，最後這位客戶才提及他是INDENTITY THIEF的受害人，回家找出年初國稅局寄給他的信，信上有個指定的代號，在報稅時必需填入，以分別真偽。當我填了代號之後，稅單才順利送入了國稅局電腦中。我們瞭解人都有隱私權，但和報稅有關的事請據實以告。請安心，當你談到我們不該知道的事時，我會告訴你：我不想知道這些事。因為一旦知道了，將來查帳時，稅局的工作人員問到我時，我不能說謊話。最好是不要知道。
今年的軟件不像往年般容易使用，不但在打開軟件時需要輸入用戶名稱(USER NAEM) 、密碼(PASSWORD) ，在工作中，如果因為接電話，停頓了一段時間之後，軟件就會自動關閉，當你再要使用時，必需重新輸入用戶名稱、密碼。請不要在電話中堅持：我只要和會計師本人說一分鐘話。並不是我要擺架子，事情做到一半，被電話打斷，停了下來。再回去工作時，幾乎等於從頭再來。
從去年轉移過來的公司、私人稅表上，稅號中有一部份都被用星號遮蓋掉，只有當你的箭頭點到那一個格子時，它才會顯示所有的數字。當我們輸入公司稅單時，軟件要問「這個位址是否和生意所在地相同？」，如果不同時，軟件會要求你提供生意上的地址。又問公司負責人的姓名、社安號、職稱。還會要求回答公司是否有申報薪資？勾選報了941或是720等表格？一共發了幾份W-2？
個人稅表上，軟件首先問「是新客戶？」，「是繼續的客戶，由相同的人代申報？」，或「是繼續的客戶，由不同的人代申報？」。然後要回答用以証明身份的檔：駕駛執照，護照，州政府發的身份証明的文件，或其他身份証明的文件。可以想見有些客戶會不解的說：為什麼你突然要看我們的駕駛執照？有什麼問題嗎？我們都在你這兒報了二十多年稅了，還不能証明我們的身份嗎？
非也。只因為我們必需在用以証明身份的文件中勾選一項。第一項就是駕駛執照。但勾選之後，接下來要回答1. 發行駕駛執照的州的名稱，2. 駕駛執照的號碼，3. 發行日期，4. 有效期限截止日期。不填寫以上四項的話，軟件會顯示錯誤訊息(ERROR MESSAGE) ，必需更正後才能在網上申報。如此一來，應該可以有效減少冒名申報稅表去騙取退稅的情況，省下國庫不少被騙的錢。
還有一項國稅局大力制止的事就是冒用低收入補助抵稅退稅(EARNED INCOME TAX CREDIT) ，簡稱EITC。曾經有人在我幫她填完稅表，來取件件時，才出示一封前一年國稅局寄給她的信。大意是因為當年她有不被核準，降低EITC的情況，下一年必需再多填一張表格，提供有關撫養小孩的詳盡資料：諸如唸的學校名稱、地址等。細問之下才知道；去年替她申報所得稅的人，以能替人多退稅出名，為了讓她多退些稅，替她在稅單上多加了毫無關係的一個小孩。國稅局查出這個小孩出生之後就被父母帶著離開美國了。如今當填EITC表時，軟件會主動問「去年的EITC有被國稅局減少嗎？」，提醒我們要問客戶這個問題。
有客戶問我：為什麼我有兩個親戚在別州經營餐廳，同樣每個月有十萬元信用卡的生意，我們德州的營業稅是8.25%，一個月都要付九千多元稅。我的親戚找紐約的會計師做帳，紐約的會計能做全國的帳。他們州的營業稅是8.50%，一個月只要付六千多元稅。我只好回答：每年一月國稅局都會收到信用卡公司寄給他們的1099K，你如果報的數字比信用卡的金額是還少，不是自找痳煩嗎？要稅局來查你的帳。我不願意做這樣的帳。
道高一尺，魔高一丈。當有人避稅，稅局定出防止條例，人們又去找漏洞，稅局又定出防止條例，不斷鬥法。人性學壞易，學好難，可能是出於地心吸引力吧！
回上一頁